A Pollares soube identificar as lacunas nos processos cotidianos, além das necessidades reais e desenvolveu o Asellus Graphics. Um software pioneiro no mercado feito para o gerenciamento da indústria gráfica.
Foi desenvolvido baseado em estudos que mostram um nicho carente de programas exclusivos para esta área, atendendo ao segmento off-set da indústria gráfica.
Recursos
CRM
Gestão de relacionamento com o cliente, foi criada para definir toda uma classe de ferramentas que automatizam as funções de contato com o cliente, essas ferramentas compreendem sistemas informatizados e fundamentalmente uma mudança de atitude corporativa, que objetiva ajudar as empresas a criar e manter um bom relacionamento com os seus clientes. Armazenando e inter-relacionando de forma inteligente, informações sobre suas atividades e interações com a empresa.
GED
Gerenciamento eletrônico de documentos, é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existente em documentos. Permite aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, preservando e organizando eletrônicamente a documentação, para assegurar a informação necessária na hora exata.
Requisições
- Geral
Identificação da solicitação do orçamento;
- Faturamento
Informações sobre os dados de faturamento do trabalho;
- Orçamento
Informações para o cálculo do valor do trabalho;
- Cálculo
Manual e Automatizado;
- Proposta
O sistema gera proposta personalizada para o envio do orçamento ao cliente;
- Itens
Descrição técnica do produto;
- Anexos
Local onde poderão ser arquivados todos os documentos pertinentes a requisição.
Ordem de produção
- Geral
Visualização das informações referente ao trabalho aprovado;
- Itens
Descrição técnica dos itens que compõem o produto aprovado, identificando 'Matéria-prima', 'Mão de Obra' e 'Serviços terceirizados' utilizados para produção;
- Relatório
Relatório PCP (Planejamento e Controle da Produção), informa os prazos de cada etapa prevista para a produção do trabalho;
- Faturamento / Cobrança / Entrega
Informa os locais definidos para cada ação. Gera o envio da ordem de produção para os departamentos envolvidos no processo.
Gerenciador de custos
Área destinada ao gerenciamento das informações (custos) necessárias para a elaboração dos orçamentos.
Gerenciador financeiro
Contas a pagar, Contas a receber e Fluxo de caixa.
Relatórios
Gera relatórios analíticos e sintéticos, com o objetivo de possibilitar tomadas de decisões mais eficazes.
Os relatórios poderão ser gerados de acordo com a necessidade do cliente, utilizando-se dos diversos filtros disponíveis.
Tipos de relatório: Empresas, Requisições, Custos, Faturamento, Produção, Visitas, Contas a pagar, Contas a receber e Fluxo de caixa.
Os relatórios poderão ser gerados nas extensões: HTML (.html), Excel (.xls), Word (.doc) e PDF (.pdf).
Os relatórios sintéticos serão gerados automaticamente com gráficos para uma melhor visualização das informações.
Gerenciador de Visitas
Esta ferramenta proporciona ao usuário a facilidade de organizar suas visitas (realizadas). Através do perfil dado a um determinado cliente o sistema automaticamente programa a quantidade de vezes que este cliente deverá ser visitado no mês.
O gerenciador de visitas aponta para o usuário o total de visitas a serem realizadas, quantas visitas já foram feitas e quantos dias úteis do mês ele ainda possui para realização das mesmas.
Grupos de acesso
Administre o acesso ao conteúdo do sistema. Ao serem criados grupos de acesso, esta ferramenta proporcionará ao administrador disponibilizar ou bloquear os acessos ao sistema. Ele terá autonomia para escolher os itens que serão permitidos para visualização e interação.
Etiquetas
Gere etiquetas para qualquer finalidade. O usuário poderá gerar etiquetas para qualquer fim, ou seja, por meio de filtros poderão ser selecionados os contatos necessários para caracterização das etiquetas/rótulos para envio de correspondências aos clientes.
E-mail Marketing
Mantenha um relacionamento direto com seus clientes. Esta ferramenta proporciona ao usuário um relacionamento e comunicação direta com seus clientes e colaboradores. Possui filtros para proporcionar maior flexibilidade no envio do comunicado, facilitando o usuário de enviar suas promoções on-line, por exemplo.
Apoio ao usuário
- Blog
Informações sobre o status do serviço e futuras atualizações;
- Wiki
Contém todas as informações sobre as ferramentas oferecidas, além do passo a passo para a realização com excelência dos processos disponíveis no sistema.
Rua Regente Feijó, 221 • Cj. 61 • Centro • Campinas / SP 
